El Pasaporte Digital de Producto (DPP) es la nueva normativa europea que transformará la manera en que los fabricantes, importadores y vendedores gestionan la documentación y trazabilidad de los productos físicos.
¿Qué es el Pasaporte de Producto Digital (DPP)?
El Pasaporte de Producto Digital es un registro digital que reúne información clave de un producto, desde su diseño y fabricación hasta su reutilización y reciclaje. Este pasaporte permite rastrear y gestionar los productos de manera más eficiente, mejorando la transparencia y facilitando prácticas sostenibles. Incluye datos sobre materiales, procesos de producción, cadena de suministro, instrucciones de uso y pautas para el fin de vida, accesibles mediante tecnologías como códigos QR o etiquetas NFC.Su objetivo principal es hacer los productos trazables y transparentes, permitiendo que fabricantes, distribuidores, consumidores y recicladores tomen decisiones informadas a lo largo de todo el ciclo de vida.
CIRPASS como columna vertebral digital
CIRPASS (Circular Product Information System for Sustainability) actúa como plataforma habilitadora para hacer realidad el DPP a escala europea. Su misión es estandarizar cómo se recopilan y comparten los datos de producto, garantizando que la información sea interoperable entre sectores, países y actores distintos.
Este marco común conecta a fabricantes, consumidores, reparadores y recicladores, permitiendo que todos consulten y actualicen información relevante durante el ciclo de vida. El despliegue del DPP y de CIRPASS encaja en la visión de los Espacios Europeos de Datos, cuyo objetivo es crear un mercado único de datos que impulse la innovación y la economía digital. Al ofrecer datos estructurados y accesibles sobre productos, el DPP puede convertirse en un “bloque de construcción” fundamental dentro de estos espacios, favoreciendo nuevos servicios basados en datos y modelos de negocio circulares.
Obligaciones del Reglamento DPP para fabricantes e importadores
El DPP obliga a los fabricantes e importadores a proporcionar una serie de datos técnicos y de cumplimiento de forma digital y accesible para cada producto que comercialicen en la Unión Europea. Entre las principales obligaciones destacan:
- Data Carrier: Cada producto debe llevar un portador de datos (como un código QR, NFC o RFID) que permita acceder al DPP de forma rápida y segura.
- Estructura del Pasaporte: El DPP debe contener información clave: identificación del producto, operadores económicos responsables, composición y materiales, sustancias preocupantes, y datos de ecodiseño (durabilidad, reparabilidad, reciclabilidad). Pero, sobre todo, en lo que más afecta es en todo lo relacionado con la declaración de conformidad y el proceso de evaluación de la misma.
- Accesibilidad: El DPP debe estar disponible para consumidores, reguladores y socios de la cadena de suministro durante todo el ciclo de vida del producto.
- Roles del actor económico: El fabricante o importador debe designar un operador responsable del DPP, que será el encargado de mantener y actualizar la información.
Las primeras fechas de entrada varían por sector, pero en general los productos electrónicos, baterías y textiles serán los primeros en verse afectados, con obligatoriedad, a partir de 2026-2028 según el tipo de producto.
Impacto en la documentación técnica
El DPP exige que la información esté estructurada, digitalizada y sea fácilmente trazable. Esto implica que los datos deben ser precisos, actualizados y accesibles en tiempo real, lo que obliga a revisar y digitalizar los procesos internos de gestión de la documentación.Con Zertify, podrás automatizar toda la gestión del cumplimiento normativo de tu producto físico para operar sin fricciones en cualquier territorio de la UE. Nuestra herramienta automatiza la creación y actualización de los expedientes técnicos, asegurando que toda la documentación técnica que haya que incorporar al Pasaporte de Producto Digital sea correcta a nivel técnico y de evaluación de la conformidad.
Cambios en el etiquetado
Uno de los cambios más visibles será la obligación de incluir un código QR, NFC o RFID en el producto o su embalaje, que enlace directamente al DPP. Este portador de datos debe estar físicamente presente y debe cumplir con normas internacionales (ISO/IEC 15459:2015), garantizando la interoperabilidad y la seguridad de la información.
Entre la información mínima que debe contener el DPP accesible mediante el etiquetado, se incluye:
- Identificación única del producto (modelo, variante, lote)
- Operadores económicos responsables
- Composición y materiales clave
- Datos de ecodiseño y cumplimiento normativo
Aunque el DPP no requiere incluir toda la documentación técnica, sí que exige los datos esenciales para la trazabilidad y el cumplimiento normativo. como puede ser: declaraciones de conformidad, fichas de datos de seguridad, fichas técnicas o información sobre el proceso de evaluación de la conformidad.
Sectores y fechas de entrada
Los primeros sectores en verse afectados por el DPP serán:
- Electrónica y baterías (2026). Gracias al DPP, se facilitará el desensamblaje y la reutilización de componentes, reduciendo residuos electrónicos y mejorando el reciclaje, cuya normativa ya tenemos en vigor (Reglamento (UE) 2023/1542 sobre pilas y baterías).
- Textiles (2028). El DPP permitirá conocer el origen de las prendas, los materiales utilizados y las condiciones laborales de las fábricas, facilitando decisiones de compra a los consumidores.
La Comisión Europea prevé ampliar la obligatoriedad a otros sectores (juguetes, detergentes, productos químicos, etc.) en los próximos años, con el objetivo de cubrir hasta 30 grupos de productos para 2030. Por ello, es clave que los vendedores y las empresas se anticipen y prioricen la adaptación de los productos que entran en estos sectores, ya que la transición será obligatoria y los controles serán más estrictos.
Problemas reales para los importadores
Los importadores deberán enfrentar retos significativos, como:
- Obtener datos correctos y actualizados de sus proveedores sobre materiales y composición
- Garantizar la trazabilidad de los productos a lo largo de toda la cadena de suministro
- Validar la coherencia y exactitud de los datos recibidos
- Adaptarse a distintos formatos y sistemas de documentación digital
Mediante Zertify, los fabricantes y vendedores pueden hacer frente a estos retos sin inconvenientes, ya que los usuarios dispondrán en la plataforma de toda la información técnica, correctamente estructurada y validada, que necesitan para operar. Gracias a nuestra plataforma, los usuarios pueden gestionar de manera automatizada toda su documentación técnica, reduciendo así el riesgo regulatorio y facilitando la transición al DPP.
¿Cómo puede ayudarte Zertify en la transición al DPP?
Nuestra solución te ayuda en tu proceso de adaptación al DPP, ofreciendo:
- Certificación y documentación técnica ya estructurada y digitalizada.
- Generación de SDS, fichas técnicas o cualquiera similar.
- Plantillas compatibles con los requisitos del DPP para cada sector.
- Integración directa con el sistema habilitado por la Comisión Europea para la carga documental, evitando así tareas manuales y repetitivas.
- Reducción del riesgo regulatorio mediante la automatización y el control continuo de la información.
- Monitorización 24/7 de cualquier cambio regulatorio que pueda afectarte.
Zertify no solo facilita el cumplimiento normativo, sino que convierte la gestión de la documentación técnica en un proceso ágil, seguro y escalable, preparando a los vendedores y empresas para los retos del DPP.En definitiva, el Pasaporte de Producto Digital y CIRPASS no son solo herramientas técnicas, sino componentes estratégicos de la política europea para avanzar hacia una economía más transparente, centrada en el dato y sostenible. El éxito de su implementación dependerá de la capacidad de los distintos actores para colaborar, invertir en infraestructura digital y situar la sostenibilidad en el centro de sus decisiones de diseño y negocio.
